Organisation

Organisering af klubben

Den øverste myndighed i klubben er generalforsamlingen, hvor medlemmerne udpeger en bestyrelse til at varetage foreningens interesser.

Som en slags stabsfunktion, er oprettet to udvalg:

  • Økonomi
  • ​Kommunikation

Økonomiudvalg

Økonomiudvalget består af 3 medlemmer:

  • Kassereren (formand for udvalget)
  • Bogholderen
  • Menigt medlem med revisorbaggrund eller lignende

Udvalgsopgaverne vil være, at afholde udvalget status-møde primo hver måned, hvor væsentlige emner omkring økonomien i den forgangne måned drøftes. Udvalgsformanden orienterer efterfølgende bestyrelsen.

Ultimo hvert kvartal udsendes en budgetrapport til bestyrelse og medlemmerne, der viser kvartalsregnskabet sammenlignet med budgettet.

Kontakt gerne Kasserer, Søren Lolk (kasserer@hgcgolf.dk), hvis du har ønske om at deltage i økonomiudvalget.

Kommunikationsudvalg

Det er vigtigt, at klubbens medlemmer bliver informeret om tiltag i klubben. Om det er den økonomiske situation, omlægning teesteder eller kommende aktiviteter og turneringer.

Vores hjemmeside er vores primære kommunikationskilde – både til medlemmer og til gæster. Hjemmesiden skal kunne levere svar på de mest almindelige spørgsmål, og give mulighed for let at kunne kontakte klubben.

Derudover er sociale medier vigtige for at kunne vise klubben fra en anden side og ligeledes interagere med medlemmer og gæster. Facebook og Instagram er vores primære sociale medier.

Golfbox vil vi bruge til at gøre opmærksom på nyheder, der er ekstra vigtige, eks. nyhedsbreve, indkaldelser til generalforsamlinger eller vigtig information om banen.

Har du input til kommunikationsindsatsen, så kontakt Thomas Buchwaldt (tbu@hgcgolf.dk).

Hovedområder

Ansvarsområderne er inddelt fire hovedområder:

  • Forretningen
  • Sport
  • Bane
  • Medlemspleje

1. Forretningen

Bestyrelsens formand, næstformand og kasserer udgør dette område, der overordnet er defineret ved, at der er en betydelig økonomi og medarbejdere forbundet med området. Det daglige ansvar for klubbens drift ligger ved Club Manageren, som ligeledes har ansvaret for klubbens kontor/administration og greenkeepergården.

Kontakten til restaurant Foqus og samarbejdet med proshoppen og træner Michael Jacobsen vil ligeledes ligge under forretningen.

Slutteligt vil det overordnede ansvar for sponsorer også ligge under forretningsudvalget.

2. Sport

Sport omfatter klubbens fem sportslige udvalg:

  • Elite
  • Junior/børn
  • Paragolf
  • Bredde
  • Turnering og match

Disse udvalg arbejder for at fremme golfspillet i Helsingør Golf Club på alle niveauer i klubben og sikre, at HGCs sportslige ambitioner bliver mødt.

3. Bane

Baneudvalget fokuserer på at sikre, at banen altid er i topform. Det vil sige en langsigtet udvikling og renovering af banen. Baneudvalget vil have fokus på, hvordan banen opleves, og være med til at definere den overordnede udvikling af banen. Det inkluderer også, hvordan vi kan benytte miljøvenlige og bæredygtige løsninger, eks. brug af robotter.

Peter Bjerregård Flindt har ansvaret for baneområdet. Har du input til baneudvalgsarbejdet, kan du kontakte Peter på baneformand@hgcgolf.dk.

4. Medlemspleje

Jesper Lilledal (jli@hgcgolf.dk) står for medlemspleje, som dækker:

  • Aktiviteter – inkl. 100 års. Jubilæums
  • Hus & faciliteter
  • Rekruttering
  • Nyspillere
  • Disciplinær
  • Aktiviteter

Målet er at sikre et godt socialt miljø og en stærk fællesskabsfølelse i klubben, eksempelvis langbordsspisning og quiz-aftener.

Hvis du har en god idé til en aktivitet eller har lyst til at være med til at arrangere en hyggelig dag/aften for medlemmerne, så hører vi meget gerne fra dig på aktiviteter@hgcgolf.dk.

Hvis det specifikt er aktiviteter omkring det kommende 100-års jubilæum, der har din interesse, så kontakt gerne Stine Skov, der har ansvaret for jubilæumsudvalget: jubilæum2027@hgcgolf.dk.

Hus & faciliteter

Hus & faciliteter – tidligere “husudvalget” har klubhuset og de omkringliggende faciliteter som ansvarsområde. Hvordan møder man klubben – i et pænt klubhus, med nydelige omklædningsfaciliteter og på terrassen mellem flotte blomster.
Chistina Dunker har ansvaret for dette udvalg (huset@hgcgolf.dk).

Rekruttering

Som nævnt ovenfor, så bliver et af de større fokusområder de kommende år: rekruttering. Vi opretter derfor et særskilt udvalg, der udelukkende skal fokusere på at tiltrække nye potentielle medlemmer i klubben. Som DGU siger: “Rekrutteringsudvalget skal fylde parkeringspladsen – nyspillerudvalget skal tage i mod.”

Det er således et spørgsmål om at gøre Helsingør Golf Club synlig og et attraktivt tilbud. Markedsføring og aktiviteter vil være hovedfokus for at tiltrække flere medlemmer.

Har du en god idé til, hvordan vi kan hverve flere medlemmer, kontakt til en børnehave/skole, der kunne komme på besøg eller lignende for at tiltrække nye medlemmer, så kontakt gerne Thomas Buchwaldt (tbu@hgcgolf.dk)

Nyspillere

De sidste mange år har nyspillere været i kyndige hænder hos bl.a. Carsten og Morten – og det fortsætter de med! Der bliver gjort et fantastisk stykke arbejde for at inkludere nye medlemmer i klubben.

Har du ønske om at være en del af det arbejde, så kontakt gerne Carsten Brender (nyspiller@hgcgolf.dk).

Disciplinær

Golf er en meget regelorienteret sport. Og til tider kan der komme uoverensstemmelse på eller uden for banen. Disciplinærudvalget tager hånd om de situationer, hvor der ikke kan findes en umiddelbar løsning på en konflikt.

Har du en god retfærdighedssans og har lyst til at bidrage til konflikthåndtering, så skriv gerne til disciplinaer@hgcgolf.dk.

Frivillige

Det er “vores” klub, og vi kan ikke gøre det alene i bestyrelsen, hvorfor vi også vil bede om din hjælp. Kontakt derfor gerne de udvalg, hvor du kunne have interesse i at deltage, direkte.

Generelt set, arbejder vi på at strukturere frivilligt arbejde i klubben på en projektorienteret måde, så det bliver nemt og overskueligt at bidrage. Vi får brug for hjælp fra vores medlemmer – men vil gerne spørge om hjælp på et afgrænset område, så man ved, hvad målet er, og hvor meget tid og energi man skal lægge i sin indsats.

Skriv til os

 +4549212970